Mobile Notary Services
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Convenient Notary Services — We Come to You
Skip the hassle of traveling and waiting in line. Our mobile notary service brings professional notarization directly to your home, office, hospital, coffee shop, or any agreed-upon location. Whether you need a single signature or multiple documents notarized, we provide fast, reliable, and compliant notary services at your convenience.
We proudly serve individuals, families, and businesses with flexible scheduling, including evenings and weekends.
What is a Mobile Notary?
A mobile notary is a commissioned notary public who travels to the client’s location to perform notarial acts. We travel to your home, office, hospital, or other agreed-upon location to assist you with your documents. This service is ideal for busy professionals, seniors, individuals with mobility limitations, and anyone who values convenience and time savings.
We verify identity, witness signatures, and ensure your documents are properly notarized according to California state law.
Mobile Notary Services We Provide
We notarize a wide range of documents, including but not limited to:
Power of Attorney (POA)
Real estate documents (loan signings, escrow documents, refinance packages)
Trusts and estate planning documents
Affidavits and sworn statements
Health care directives (Advance Health Care Directives)
Travel consent forms for minors
Vehicle title transfers and DMV forms
Business agreements and contracts
Financial documents
Adoption and family court paperwork
Certified copies (where allowed by law)
Why Choose Our Mobile Notary Service?
Convenience at Your Location
We travel to you, saving you time and reducing stress.
Flexible Scheduling
Available by appointment, including evenings, weekends, and urgent requests when possible.
Professional & Compliant
All notarizations are performed in accordance with state laws and notary regulations.
Fast & Efficient Service
We aim to complete appointments promptly while ensuring accuracy and proper execution.
Privacy & Security
Your documents and personal information are handled with strict confidentiality.
Who We Serve
Our mobile notary services are ideal for:
Individuals and families
Real estate professionals and escrow officers
Law firms and legal professionals
Hospitals, nursing homes, and care facilities
Business owners and corporate offices
Financial institutions
Senior clients and assisted living residents
Requirements for Notarization
To ensure a smooth appointment, please have the following ready:
A valid, government-issued photo ID (driver’s license, passport, etc.)
Unsigned documents (do not sign beforehand unless instructed)
All required signers present at the appointment
Any witnesses required by your document (if applicable)
Service Area
We provide mobile notary services throughout the Bay Area. Additional travel outside the primary service area may be available for a travel fee.
Convenience at Your Location We travel to you, saving you time and reducing stress.
Servicios Notariales Moviles
Por favor, desplácese hacia abajo para ver nuestras tarifas de servicio y de viaje
Servicios Notariales Convenientes: Nosotros Vamos a Usted
Evite las molestias de desplazarse y hacer filas. Nuestro servicio notarial móvil lleva la notarización profesional directamente a su hogar, oficina, hospital, cafetería o cualquier lugar acordado. Ya sea que necesite una sola firma o la notarización de múltiples documentos, ofrecemos servicios notariales rápidos, confiables y conformes a la ley, adaptados a su conveniencia.
Servimos con orgullo a particulares, familias y empresas, ofreciendo horarios flexibles que incluyen tardes y fines de semana.
¿Qué es un servicio notarial móvil?
Nuestro servicio de notarización móvil le brinda la comodidad de recibir atención profesional donde más le convenga. Nos desplazamos a su hogar, oficina, hospital u otro lugar acordado para ayudarle con sus documentos. Este servicio es ideal para profesionales ocupados, personas mayores, personas con limitaciones de movilidad y cualquier persona que valore la comodidad y el ahorro de tiempo.
Verificamos la identidad de los firmantes, presenciamos las firmas y nos aseguramos de que cada documento cumpla con los requisitos legales aplicables en el estado de California.
Servicios Notariales Móviles que Ofrecemos
Notarizamos una amplia gama de documentos, incluyendo, entre otros:
Poderes Notariales (POA)
Documentos inmobiliarios (firmas de préstamos, documentos de fideicomiso/escrow, paquetes de refinanciación)
Fideicomisos y documentos de planificación patrimonial
Declaraciones juradas y testimonios bajo juramento
Directivas de atención médica (Directivas Anticipadas de Atención Médica)
Formularios de consentimiento de viaje para menores
Transferencias de títulos de vehículos y formularios del DMV
Acuerdos y contratos comerciales
Documentos financieros
Trámites de adopción y del tribunal de familia
Copias certificadas (cuando la ley lo permita)
¿Por qué Elegir Nuestro Servicio Notarial Móvil?
Comodidad en su Ubicación
Nos desplazamos hasta usted, ahorrándole tiempo y reduciendo el estrés.
Horarios Flexibles
Disponible mediante cita previa, incluyendo tardes, fines de semana y solicitudes urgentes siempre que sea posible.
Profesional y Conforme a la Ley
Todas las notarizaciones se realizan de acuerdo con las leyes estatales y las regulaciones notariales.
Servicio Rápido y Eficiente
Nuestro objetivo es completar las citas con prontitud, garantizando al mismo tiempo la precisión y la correcta ejecución.
Privacidad y Seguridad
Sus documentos e información personal se manejan con estricta confidencialidad.
A quién servimos
Nuestros servicios notariales móviles son ideales para:
Particulares y familias
Profesionales inmobiliarios y agentes de fideicomiso (escrow)
Bufetes de abogados y profesionales del derecho
Hospitales, residencias de ancianos y centros de cuidados
Propietarios de negocios y oficinas corporativas
Instituciones financieras
Clientes de la tercera edad y residentes de centros de vida asistida
Requisitos para la notarización
Para garantizar que la cita transcurra sin contratiempos, por favor tenga listo lo siguiente:
Una identificación oficial válida con fotografía (licencia de conducir, pasaporte, etc.)
Los documentos sin firmar (no los firme con antelación a menos que se le indique)
Que todos los firmantes requeridos estén presentes en la cita
Cualquier testigo que exija su documento (si corresponde)
Área de servicio
Ofrecemos servicios de notario móvil en toda el Área de la Bahía (Bay Area). Es posible realizar desplazamientos adicionales fuera del área de servicio principal por un cargo adicional por traslado.
Comodidad en su ubicación: Nos desplazamos hasta donde usted se encuentre, ahorrándole tiempo y reduciendo el estrés.
Notary & Travel Fees
Notary Fees
State-mandated fees set by the State of California.
Acknowledgment: $15 per signature
Jurat: $15 per signature
Certified Copy of Power of Attorney: $15 each
Deposition: $30 each
Deposition Oath: $7 each
Deposition Certificate: $7 each
Travel Fees
Travel fees are separate from notarial service fees.
Local Service Area — $45
Serving: Hayward, San Leandro, Castro Valley, Union City
Fremont Service Area — $55
Serving: Fremont
Tri-Valley Service Area — $55
Serving: Dublin, Pleasanton, San Ramon
East Bay Service Area — $55
Serving: Oakland, Alameda, Emeryville
South Bay Service Area — $75
Serving: San Jose, Santa Clara
Additional Service Fees
Additional fees are applied to the standard travel fee.
Rush Appointment (Within 1 Hour): +$20
After-Hours Service (After 7:00 PM): +$15
Weekend & Holiday Appointments: +$15
Other Areas
Don't see your city listed? Contact us for a custom travel quote. We proudly serve Hayward, San Leandro, Castro Valley, Union City, Oakland, Alameda, Emeryville, Fremont, San Jose, Santa Clara, and surrounding Bay Area communities.
Important Notice
Travel fees are charged separately from notarial fees. California notary fees are regulated by state law and cannot exceed the maximum amounts permitted by the State of California.
Need a mobile notary? Contact BookNexa today to schedule an appointment at your home, office, hospital, senior care facility, adoption agency, attorney's office, or another convenient location.
Tarifas notariales y de viaje
Tarifas notariales
Tarifas obligatorias establecidas por el Estado de California.
Reconocimiento de firma (Acknowledgment): $15 por firma
Declaración jurada (Jurat): $15 por firma
Copia certificada de poder notarial: $15 por copia
Declaración testimonial (Deposition): $30 por declaración
Juramento para declaración testimonial: $7 por juramento
Certificado de declaración testimonial: $7 por certificado
Tarifas de viaje
Las tarifas de viaje son independientes de las tarifas por servicios notariales.
Área de servicio local — $45
Cobertura: Hayward, San Leandro, Castro Valley, Union City
Área de servicio de Fremont — $55
Cobertura: Fremont
Área de servicio de Tri-Valley — $55
Cobertura: Dublin, Pleasanton, San Ramon
Área de servicio de East Bay — $55
Cobertura: Oakland, Alameda, Emeryville
Área de servicio de South Bay — $75
Cobertura: San Jose, Santa Clara
Tarifas por servicios adicionales
Se aplican cargos adicionales a la tarifa estándar de viaje.
Cita urgente (en menos de 1 hora): +$20
Servicio fuera del horario habitual (después de las 7:00 pm): +$15
Citas en fines de semana y días festivos: +$15
Otras áreas
¿No encuentra su ciudad en la lista? Contáctenos para obtener un presupuesto de desplazamiento personalizado. Atendemos con orgullo a Hayward, San Leandro, Castro Valley, Union City, Oakland, Alameda, Emeryville, Fremont, San Jose, Santa Clara y las comunidades circundantes del Área de la Bahía.
Aviso importante
Las tarifas de viaje se cobran por separado de las tarifas notariales. Las tarifas notariales de California están reguladas por la ley estatal y no pueden exceder los montos máximos permitidos por el Estado de California.
¿Necesita servicios notariales móviles? Contacte a BookNexa hoy mismo para programar una cita en su domicilio, oficina, hospital, centro de atención para personas mayores, agencia de adopción, despacho de abogados u otra ubicación conveniente.
Important
All signers must be present at the time of the notary appointment with valid identification and all required documents in hand.
Accepted Payment Methods
We accept cash, Zelle, Venmo, PayPal, Cash App, and all major credit cards. Invoices are available for business clients.
Importante
Todos los firmantes deben estar presentes en el momento de la cita notarial, con una identificación válida y todos los documentos requeridos en mano.
Métodos de pago aceptados
Aceptamos efectivo, Zelle, Venmo, PayPal, Cash App y todas las principales tarjetas de crédito. Hay facturas disponibles para clientes empresariales.
Contact us
Have questions or ready to schedule a service? BookNexa is here to help with your bookkeeping and mobile notary needs.
Whether you’re looking for ongoing bookkeeping support, need a mobile notary, require apostille services, or are scheduling a loan signing, we’re happy to assist you with prompt, reliable service.
Contáctenos
¿Tiene preguntas o desea programar un servicio? BookNexa está aquí para ayudarle con sus necesidades de contabilidad y servicios notariales móviles.
Ya sea que necesite apoyo continuo de contabilidad, un notario móvil, servicios de apostilla o programar una firma de préstamos, con gusto le brindamos un servicio puntual y confiable.