Apostille Services

Fast, Secure Apostille Processing

We help individuals, families, and businesses authenticate documents for international use. Whether you need personal documents apostilled or corporate paperwork prepared for overseas transactions, we simplify the process from start to finish.

Mobile and remote-friendly support available throughout the Bay Area.

What Is an Apostille?

An apostille is an official certification issued by the Secretary of State that verifies the authenticity of a public document for use in another country.

Apostilles are commonly required when documents will be used internationally for:

  • Dual citizenship

  • International marriage

  • Overseas employment

  • Foreign business transactions

  • Adoption

  • School enrollment abroad

  • Immigration matters

  • Power of attorney use overseas

  • International banking or real estate

Countries that are members of the Hague Apostille Convention accept apostilles. Check the current list of participating countries here.

If your destination country is not part of the Hague Convention, additional legalization through an embassy or consulate may be required.

Apostille Services We Offer

Personal Documents

We assist with apostille processing for:

  • Birth Certificates

  • Marriage Certificates

  • Death Certificates

  • Divorce Decrees

  • Single Status Affidavits

  • Powers of Attorney

  • Passport Copies

  • Driver’s License Copies

  • FBI Background Checks

  • School Transcripts

  • Diplomas & Degrees

  • Adoption Documents

Business Documents

We also process apostilles for:

  • Articles of Incorporation

  • Certificates of Good Standing

  • Corporate Agreements

  • Business Contracts

  • EIN Verification Letters

  • Trademark Documents

  • Corporate Resolutions

  • Commercial Invoices

  • International Business Filings

Our Process

Step 1 — Document Review
We carefully review your documents to verify they are eligible for apostille processing and determine whether notarization is required.

Step 2 — Notarization (If Needed)
If notarization is required, our mobile notary service comes to your home, office, hospital, or another convenient location.

Step 3 — Secure Document Return
Once your apostille has been completed, your certified documents are returned securely through pickup, local delivery, or priority shipping. You'll receive updates throughout the process, so you always know the status of your documents.

Fast. Convenient. Professional.
We guide you through every step, keeping you informed and making the apostille process as smooth and stress-free as possible.

Servicios de Apostilla

Tramitación de Apostillas: Rápida y Segura

Ayudamos a particulares, familias y empresas a autenticar documentos para su uso internacional. Ya sea que necesite apostillar documentos personales o preparar trámites corporativos para transacciones en el extranjero, simplificamos el proceso de principio a fin.

Ofrecemos asistencia móvil y remota en toda el Área de la Bahía (Bay Area).

¿Qué es una Apostilla?

Una apostilla es una certificación oficial emitida por la Secretaría de Estado que verifica la autenticidad de un documento público para su uso en otro país.

Las apostillas se requieren comúnmente cuando los documentos se utilizarán internacionalmente para:

  • Doble ciudadanía

  • Matrimonios internacionales

  • Empleo en el extranjero

  • Transacciones comerciales internacionales

  • Adopciones

  • Matriculación escolar en el extranjero

  • Asuntos de inmigración

  • Uso de poderes notariales en el extranjero

  • Operaciones bancarias o inmobiliarias internacionales

Los países miembros de la Convención de la Apostilla de La Haya aceptan apostillas. Consulte la lista actual de países participantes aquí.

Si su país de destino no forma parte de la Convención de La Haya, podría requerirse una legalización adicional a través de una embajada o consulado.

Servicios de Apostilla que Ofrecemos

Documentos Personales

Asistimos en la tramitación de apostillas para:

  • Certificados de nacimiento

  • Certificados de matrimonio

  • Certificados de defunción

  • Sentencias de divorcio

  • Declaraciones juradas de estado civil

  • Poderes notariales

  • Copias de pasaportes

  • Copias de licencias de conducir

  • Antecedentes penales del FBI

  • Expedientes académicos

  • Diplomas y títulos universitarios

  • Documentos de adopción

Documentos Comerciales

También tramitamos apostillas para:

  • Actas de constitución (Artículos de incorporación)

  • Certificados de vigencia (Good Standing)

  • Acuerdos corporativos

  • Contratos comerciales

  • Cartas de verificación de EIN

  • Documentos de registro de marcas

  • Resoluciones corporativas

  • Facturas comerciales

  • Trámites comerciales internacionales

Nuestro Proceso

Paso 1 — Revisión de documentos
Revisamos detenidamente sus documentos para verificar que sean elegibles para el trámite de apostilla y determinar si se requiere su notarización.

Paso 2 — Notarización (si es necesaria)
Si se requiere la notarización, nuestro servicio de notario móvil acude a su domicilio, oficina, hospital o cualquier otro lugar que le resulte conveniente.

Paso 3 — Devolución segura de documentos
Una vez completado el trámite de la apostilla, sus documentos certificados le son devueltos de forma segura mediante recogida personal, entrega local o envío prioritario. Recibirá actualizaciones durante todo el proceso para que siempre conozca el estado de sus documentos.

Rápido. Conveniente. Profesional.
Le guiamos en cada paso, manteniéndole informado y haciendo que el proceso de la apostilla sea lo más fluido y libre de estrés posible.

Service Fees

Apostille Service: $350
Additional Apostilles: $99 each

Shipping charges may apply based on destination and delivery method.

Tarifas de servicio

Servicio de apostilla: $350
Apostillas adicionales: $99 cada una

Pueden aplicarse gastos de envío según el destino y el método de entrega.

Important

All signers must be present at the time of the notary appointment with valid identification and all required documents in hand.

Accepted Payment Methods

We accept cash, Zelle, Venmo, PayPal, Cash App, and all major credit cards. Invoices are available for business clients.

Importante

Todos los firmantes deben estar presentes en el momento de la cita notarial, con una identificación válida y todos los documentos requeridos en mano.

Métodos de pago aceptados

Aceptamos efectivo, Zelle, Venmo, PayPal, Cash App y todas las principales tarjetas de crédito. Hay facturas disponibles para clientes empresariales.

Contact us

Getting your documents apostilled doesn’t have to be complicated. At BookNexa, we provide fast, dependable assistance and guide you through the process from start to finish. Reach out today and let us help make the process simple and hassle-free. For urgent requests please call us.

Contáctenos

Obtener una apostilla para sus documentos no tiene que ser complicado. En BookNexa, ofrecemos asistencia rápida y confiable, guiándolo durante todo el proceso de principio a fin. Contáctenos hoy y permítanos hacer el proceso simple y sin complicaciones. Para solicitudes urgentes, por favor llámenos.